LEISTUNGSPAKETE

Auf Ihre Bedürfnisse Abgestimmt

Leistungspakete

Datenschutz mit proeasy Einfach Datenschutz, auf Wunsch in Kombination, mit innovativer Datenschutzsoftware. Einfach, unkompliziert, pragmatisch, verständlich.
Mit individuellen Lösungen oder pauschalen Angeboten zur Datenschutzkonformität.

BASIC

ab 150€ / Monat

Geeignet für:
Kein Beratungsbedarf, Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern

Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Datenschutzsoftware Proliance 360

BASIC PLUS

ab 250€ / Monat

Geeignet für:
Geringer Beratungsbedarf, Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern

Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Datenschutzsoftware Proliance 360

Inkludierte Beratungsleistungen

PREMIUM

ab 500€ / Monat

Geeignet für:
Höherer Beratungsbedarf, komplexe Unternehmensstrukturen

Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Datenschutzsoftware Proliance 360

Inkludierte Beratungsleistungen

DATENSCHUTZ WIRD MESS- UND OPTIMIERBAR

Effizientes Datenschutzmanagement mit Proliance 360

Digitalisieren Sie den Datenschutz mit der intuitiven und vorkonfigurierten Software und erzielen Sie messbare Ergebnisse. Entwickelt auf Basis von über 1.000 erfolgreichen Kundenprojekten ist die Software ein treuer Begleiter auf dem Weg zur Datenschutzkonformität und wird Ihren Arbeitsalltag in vielerlei Hinsicht erleichtern:

Spart Zeit und Aufwände

Intuitive & praktische Bedienung

Datenschutz in Echtzeit

Immer aktuell

Sofort startklar

Keine lästigen Dokumentationen mehr

Ihre Vorteile mit Proeasy und Proliance 360

Mit proeasy und Proliance 360 zur Datenschutzkonformität

Ganzheitlich und messbar

Dank Compliance-Score & Datenschutzstand in Echtzeit haben Sie stets alle relevanten Prozesse im Blick.
Mit Proliance 360 können Sie Datenschutz ganzheitlich und lückenlos in Ihrem Unternehmen umsetzen.
Erkennen Sie Risiken frühzeitig und vertrauen Sie auf unsere Software, die von Experten mit Expertise aus über 1.000 Kundenprojekten entwickelt wurde.

Intelligent und automatisiert

Die workflowgesteuerte Software gibt Ihnen individuelle und automatisierte Handlungsempfehlungen zur Umsetzung an die Hand.
Ihre Prozesse werden intelligent auditiert und Ihre Datenschutzdokumentation, wie bspw. VVT und TOM, automatisiert erstellt.
Unsere Experten und zertifizierten Datenschutzbeauftragten integrieren die aktuelle Rechtssprechung in der Software und halten diese für Sie up-to-date.

Intuitiv und verständlich

Reduzieren Sie Ihren Aufwand für Datenschutz durch die intuitive Benutzung erheblich und haben Sie so mehr Zeit für andere Kernaufgaben Ihres Unternehmens.
Erhöhen Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit mit unserer verständlichen und praxisnahen Datenschutzsoftware.
Managen Sie Ihren Datenschutz effizienter dank einer Plattform, die sämtliche relevanten Datenschutzprozesse abdeckt.

Datenschutzsoftware Proliance 360 als Bestandteil Ihres Leistungspaketes

Proliance 360 Datenschutzsoftware führt Sie Schritt für Schritt hin zu einem vollständigen Datenschutzmanagement im Unternehmen. Dabei können Sie auch auf die Expertise Ihres Datenschutzbeauftragten zurückgreifen.

Die automatische Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses

Durchführen von Mitarbeiterschulungen

Technischer Support per Chat /
Telefon

Durchführung Datenschutzbestandsaufnahme & Datenschutzaudit

Erstellung eines Datenschutzmaßnahmenplans

Vorlagen und Muster zum Download

Datenschutzleistungen im Detail

Sie interessieren sich für proeasy Einfach Datenschutz und die Datenschutzsoftware Proliance 360 in Verbindung mit einem externen Datenschutzbeauftragten? Hier finden Sie alle Pakete und Preise übersichtlich zusammengefasst. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne persönlich an mich.

Nicht enthalten

Einige Funktionen

Alle Funktionen

Leistungsübersicht

Basic

Basic +

Premium

Stellung externer Datenschutzbeauftragter

Proeasy stellt den Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Die Benennung erfolgt entsprechend den Vorgaben der DSGVO und wird bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemeldet.

Datenschutzbearatung

Der Stundensatz für nicht im gebuchten Paket enthaltene Leistungen beträgt 130,- EUR pro beratende Stunde. Vergünstigungen gibt es bei Buchung zusätzlicher Stundenpakete.

5 Stunden

Stundenzahl

individuell

01 Erfassen

Datenschutzbestandaufnahme

Die Datenschutzbestandsaufnahme erfasst grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen. Hierbei liegt der Fokus maßgeblich auf Unternehmensdaten, Kernprozessen und technischen und organisatorischen Maßnahmen des Betriebs sowie der groben IT-Infrastruktur. Die Bestandsaufnahme erfolgt digital mit intelligenten Formularen, oder vor Ort.

Datenschutzaudit

Das initiale Datenschutzaudit wird separat in Rechnung gestellt. Auditpreise (digital) pro Paket: Basic-Paket 1.400 €; Basic+: 1.600 €; Premium: 1.800 €. Selbstverständlich kommen wir gerne auch vor Ort. In diesem Fall berechnen wir den Mehraufwand sowie Reisekosten. Fragen Sie bei Bedarf gerne nach.

Beim Datenschutzaudit werden allgemeine Unternehmensdaten sowie die relevanten datenschutzrechtlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens digital abgefragt, auf datenschutzrechtliche Compliance geprüft und in einem anschließenden Auditgespräch – wie vereinbart digital (Fernkommunikation) oder auf Wunsch vor Ort – abgestimmt. Über proliance360 stehen die Ergebnisse und Aufgaben jederzeit zur Verfügung.

Bei Vertragsverlängerung prüfen wir im Rahmen eines kostenpflichtigen Folgeaudits den aktuellen Stand des Datenschutzes auch hinsichtlich aktueller datenschutzrechtlicher Entwicklungen. Folgeaudits finden erstmals im dritten Vertragsjahr und dann alle zwei Jahre statt. Das Format (digital/ vor-Ort) stimmen wir mit Ihnen ab.

02 Analysieren

Risikoanalyse

Die Verarbeitungstätigkeiten sowie die weitere datenschutzrechtlich relevante Infrastruktur Ihres Unternehmens werden einer teils-automatisierten Risikoanalyse unterzogen. So sind Sie jederzeit über Ihre datenschutzrechtliche Aufstellung informiert.

Maßnahmenplan

Nach Abschluss des Datenschutzaudits erhalten Sie direkt ein Ergebnis der Prüfung inkl. Auflistung der identifizierten Lücken. Darüber hinaus erhalten Sie direkte Handlungsempfehlungen mit konkreten Problemlösungshinweisen, sodass Sie sofort einen Plan zu Hand haben, Ihr Unternehmen auf ein neues Datenschutzlevel zu heben.

03 Dokumentieren

Erstellung Datenschutzerklärung

Je nach Paket entweder Bereitstellung eines Generators zur Erstellung einer Datenschutzerklärung auf Grundlage von Textbausteinen bzw. Leitfaden zur Erstellung einer Datenschutzerklärung bereitgestellt. Hinweis: Datenschutzerklärungen müssen in der Regel je nach Art und Umfang der Datenverarbeitungen auf Ihrer Website individuell geprüft und erweitert bzw. angepasst werden.*

Behördengerechte Datenschutzdokumentation

Verarbeitungstätigkeiten, eingesetzte Maßnahmen und weitere datenschutzrechtlich relevante Dokumente sind zentral & digital in Ihrer Software hinterlegt. Im Falle einer behördlichen Prüfung ist es möglich, schnell und einfach sofort die notwendigen Nachweise zu erbringen (z. B. aktives Datenschutzmanagement).

Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Erstellung & Generierung eines jederzeit abrufbaren Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zur Dokumentation der Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das VVT enthält alle wesentlichen Angaben zu den im Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen (z. B. Kategorien der Betroffenen, Datenkategorien oder Zweck der Verarbeitung). Für den Großteil gängiger Verarbeitungen sind Vorlagen bereitgestellt.*

Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellung & Generierung einer jederzeit abrufbaren Übersicht zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Die TOM zeigen alle Maßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen) und bilden einen zentralen Bestandteil der DSGVO.*

04 Verbessern

Management Datenschutzverletzung

Schnelle und komfortable Einschätzung datenschutzrechtlicher Vorfälle. Sollte tatsächlich eine Datenschutzverletzung identifiziert werden, so begleiten wir Sie mit klarem Fristenmanagement, Handlungsempfehlungen und Hilfestellungen.*

Mitarbeiterschulung Datenschutz

Datenschutz-Basisschulung (online) mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und individueller Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket festgelegte Kontingent hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

10 Lizenzen inklusive

20 Lizenzen inklusive

Lizenzanzahl

individuell

Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)

Unterstützung beim Abschluss und der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit Dritten. So stellen Sie Ihre Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern auf datenschutzrechtlich sichere Beine.*

Management Betroffenenanfragen

Begleitung bei der korrekten Erfassung, Dokumentation und Beantwortung datenschutzrechtlicher Anfragen von Betroffenen. Klares Fristenmanagement, Handlungsempfehlungen und Hilfestellungen. Wir stehen im Bedarfsfall für weitere Unterstützung bereit.*

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die DSGVO sieht DSFAs vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge ein voraussichtlich hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen. Wir stehen im Bedarfsfall für weitere Unterstützung zur Verfügung.*

Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und Hardware

Datenschutzrechtliche Überprüfung oder Begleitung Ihrer selbst entwickelten Software. Abgleich mit Privacy-by-Design und -by-Default Vorgaben.*

Erstellung Löschkonzept

Begleitung bei der Erstellung eines Löschkonzepts zur Einhaltung datenschutzrechtlich vorgegebener Löschpflichten und entsprechender Löschfristen personenbezogener Daten.*

Software-Features

Taskmanagement

Durch das integrierte Aufgabenmanagement wissen Sie und alle Mitglieder Ihres Datenschutzteams jederzeit, was zu tun ist. Klare Handlungsanweisungen und Hilfestellungen gewährleisten eine effiziente Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Je nach Paket können Sie eine bestimmte Anzahl weiterer Mitarbeiter in die Datenschutzorganisation mit einbinden. So wird Ihnen ermöglicht, Verantwortung und Aufgaben schnell und einfach auf mehrere Verantwortliche zu verteilen und den Datenschutz effizienter zu managen.

Nutzerlizenzen (Datenschutzteam & Mitarbeiter)

Neben dem internen Datenschutzkoordinator können Sie weitere Mitarbeiter zu Ihrem Datenschutzteam hinzufügen. Daneben stehen weitere Nutzerlizenzen für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Diese richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und umfassen in jedem Fall die Mitarbeiterschulung.

Compliance Score

Datenschutzrechtliche Defizite auf einen Blick und in Echtzeit erkennen. Unser Compliance Score erlaubt es, den Mitgliedern Ihrer Datenschutzorganisation und auch der Geschäftsleitung einen sofortigen Statusbericht Ihres Datenschutzmanagements zu präsentieren.